股东会议是指有限责任公司股东会依职权对所议事项作出的决议。一般情况下,股东会会议作出决议时,采“资本多数决”原则,即由股东按照出资比例行使表决权。下面是股东会议通知范文,欢迎参阅。
股东会议通知范文1
(品)纪〔20__〕009
会议时间:年月日14:00至月日12:30
会议地点:____酒店
会议主持:
与会人员:
会议主题:年度第二次管理评审会议
会议记录:
会议主要内容:
本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导总和总助对20__年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务,"客户的满意就是人的期望",要保证电信物业在的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部对公司的成绩进了正面的评价,指出了物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心提出要加强对物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。
五、党支部书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如"做好电信的坚强后盾"、"加强……,降低行政干预"等。
同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
六、会议还分成四个小组围绕着"怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意"进行了深入细致的讨论。
大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化流程管理,进一步合理分工,建立有效的激励机制,全面调动员工的工作积极性。
七、总进行了会议总结,强调了管理评审会议对企业提升非常重要,各部门工作要不断提升、完善。
1、针对公司现行一二三类人员划分的问题,员工应摆正心态,在企业的不断发展中任何员工都将与企业利润挂钩。
2、下半年公司进一步进行合理优化,中层管理人员应加强工作职能,熟悉公司流程、了解跨部门工作,走进基层,互相支持配合,在工作中起到承上启下的作用;考核制度是为了保证各项服务质量的提升,管理人员应树立榜样并在管理中调动员工的积极性,工作上重在解决问题、完善问题。
深圳市物业管理有限公司
品质管理部
年月日
股东会议通知范文2
会议主持人:唐德福
会议时间:20__-11-20
会议地点:5#楼办公室会议概要:鑫瑞·小城故事4、5号楼主体结构分部验收
参加单位
参加人员
设计院:湖北中江建筑设计院夏斌
质监站:汉阳区质监站张志强余晓萍
建设单位:湖北鑫瑞房地产开发有限公司唐德福
监理单位:武汉盛强工程建设监理有限公司邹顺华薛策安丁力刘斌斌
勘察单位:湖北中南勘察基础工程有限公司吴松
施工单位:武汉志豪建筑工程有限责任公司4#、5#楼凌兴文陈华新程守国姚启喜高晓东柯成浩
会议内容:
武汉志豪建筑工程有限公司
介绍本工程概况和结构部分质量控制要点,自检资料和保证资料齐全有效,自评本工程主体结构分部验收合格。
湖北中南勘察基础工程有限公司
符合设计及验收规范要求,同意主体分部验收合格。
湖北中江建筑设计院有限公司
从现场看砼观感质量较好,还有就是加强后期填充墙砌体质量的管理,特别是墙体斜砌部位控制。符合设计及验收规范要求,同意主体结构分部验收合格。
武汉盛强建设监理有限公司鑫瑞·小城故事5#楼在我监理部通过旁站、巡视、平行检验、见证取样、送检和工序验收等方式对工程施工中的质量严格控制,各分项工程质量合格,资料基本齐全,观感质量较好,同意主体结构验收合格。
湖北鑫瑞房地产开发有限公司施工符合规范要求,同意验收。
武汉市汉阳区建筑工程质量监督站
针对于本次验收中提出的要注意的问题,施工单位加强质量控制,监理单位监督执行。加强后期砌体工程的质量管理。同意主体结构分部验收合格。
建设单位盖章
设计单位盖章
监理单位盖章
勘察单位盖章
施工单位盖章
股东会议通知范文3
时间:20__年12月8日
地点:万敏门市
参加人员:千纸鹤、龙哥、香水百合、龙行、微尘、云上、雨过天晴、鬼扯、轶哥、黑猫警长
内容:总结2014年的工作
一、文艺组提议放权了要充分相信,其它不要临时加节目。以后小品类节目禁低俗类。每个人的圈子不一样,要早点立规矩。
二、各个组工作的不足,找不到活动的内容。活动内容要透明。建议捐助对象考察要仔细点。总体来说2014年助困组的工作值得肯定,确实做了不少工作。以后助困组提出目标,需要多少车,多少人进行量化。对资助的学生进行公示制。对资助的学生建议多进行进行心理疏导。
三、理事重新分工:千纸鹤:主持全面工作;微尘主要负责网络工作,打理团队的宣传工作;助困组:云上,鬼扯负责;外联组:雨过天晴、黑猫警长主要是理顺关系,充分调动更多的资源,拿出好的方案,进行资金筹集。财会组:龙哥、香水百合负责,龙哥同时兼顾新会员注册。文艺组轶哥、龙行负责,成立一个比较固定的人员的演出队伍,节目数量、质量要把关,人员要精,要有骨干队员。
四、以后无论发生什么事,作为团队的组织者都不能在群里面发表不愉快的话题,有问题直接面对面的沟通。作为理事要有担当,都是为了公益。理事会就是民主生活会,充分发扬民主,多听各方声音,说话讲究方法。大家都是带着爱心参加这个团队,都是真心付出的,不求名、不为利,以后齐心协力让团队走得更远。
五、年会钰鑫公司赞助了12000元,老总说了5000元作为助学助困的爱心基金,7000元用于购买团队各类演出费。
六、有重大活动先开理事会碰头,理事成员相互协调。共同做好每一个活动。
七、请各理事关注微信公众平台的走向,让更多的人知晓、了解、关注我们这个团队。因为每个人都有自己的生活圈,关注也是一种力量。
八、本着爱出爱返的原则,以后只对注册志愿者家庭有重大变故再发起团队募集,这一条要坚持做下去。团队现在主要的任务是助学、慰老。
九、春节安排一次对孤寡老人的家访,年前看望孤寡老人。
十、春节前团年会,二月份上旬安排。
股东会议通知范文4
甲:新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。灯光音响租赁伴随着冬日里温暖的阳光,满怀着喜悦的心情,2021年元旦如约而至
乙:新年拉近了我们成长的距离
甲:新年染红了我们快乐的生活
乙:新年让我们截取下了四季的片段
甲:新年给了我们人生的禅想
乙:在这一刻,我们已经感受到了春的气息
甲:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光
乙:今天,我们相聚在这里,一起用心来感受真情,用爱来融化冰雪
甲:今天,我们相聚在这里,敞开你的心扉,释放你的激情
乙:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄
甲:今天,我们欢聚一堂、载歌载舞
乙:今天,我们激情满怀、心潮澎湃
甲:今天,我们送去我们的祝福
乙:带着祝愿、带着嘱托
甲:埋藏已久的期盼,化做今日相逢的喜悦
乙:看,阳光灿烂,那是新年绚丽的色彩
甲:听,金钟朗朗,这是新年动人的旋律
合:在诗与画流动的佳节里我欲邀同来一起庆贺快乐的节日.2021年元旦联欢会现在开始。
股东会议通知范文5
公司在会议室召开内部管理工作会议,公司领导班子成员及各部门负责人出席了会议,参会人员。会议由经理主持,兹纪要如下:
一、公司传达贯彻集团____年企业发展工作会议精神
二、各部门负责人工作汇报
公司综合部、市场部、系统部、工程部、质保部、企划部、呼叫中心、客服部、商务部、计财部、咨询部、项目部十二个部门负责人分别汇报了本部门今年以来的工作总结或近期工作情况,下步工作打算及向公司提出的建议。各部门工作汇报因篇幅较长,在本纪要中不再具体体现,现将各部门向公司提出的建议纪要如下:
1、综合部
建议公司在年底前后召开工作会议,研究部署明年工作,使2012年公司工作更加条理化、具体化。
2、市场部
⑴长期以来,因给予的薪酬较低,市场部难以招聘到素质与业务能力都较强的业务员,建议公司提高业务员招聘薪酬待遇,为开拓市场打下基础。
⑵建议加强与厂商合作力度。厂商接触的客户比我们多,知道的信息比我们早,与厂商合作一起开发市场,可以弥补我们市场信息不足的问题。
⑶高端性的服务,我们目前还缺少懂行的人才,缺乏相应的技术,希望系统部积极探索高端的具有附加值的产品。
3、系统部
目前,在各单位的设备运维中出现了设备过保修期而发生故障的情况,现在所有的用户都没有办理延保手续,针对这种现象,公司还没有相应的维修流程及费用出处,如果以后还发生这种情况,其维修费从哪里出?公司还是用户?建议公司予以明确。
4、工程部
随着工程相应增多,工程部目前的人力已经满足不了工程的需要,建议公司加强工程部人员力量。
5、质保部
⑴建议明确项目职责和管理流程,确定项目相关环节的责任人,实行“谁主管,谁负责”,杜绝项目中干活凭经验,管理凭感觉的现象。
⑵及时了解行业项目动态,加强与相关外包单位的联合,降低项目成本,在管理上加强外包项目管理。
6、企划部
⑴员工的成本会随着社平工资的增长而逐步增加,建议市场部、客服部及商务部注意把握明年合同续签时的费用核算。
⑵建议明年增加外训内容及费用;对于员工自主考取证书资格,而公司未支付培训费的,在报销考试费的基础上,建议公司对该员工给予一定的资金奖励和支持。
⑶关于薪酬考核。建议对考核不到位的岗位不予考核,
避免考核不准而起反作用,对不能考核的岗位实行定岗定薪。建议职能部门定岗定薪;项目部评级定薪;客服部定级定点相结合定薪;市场业务人员基本工资固定,奖金浮动。希望各部门做好配合工作,对所属员工进行评级,并出台相应的内部奖金考核办法。
⑷关于招聘工作。各部门要根据实际情况进行人才储备,
提前做计划,提前招聘,避免现用人现招聘,因为着急而招不到合适人才。
⑸发动公司全员拓展市场,对于承揽市场有效的人员,建议公司加大奖励力度,提高员工承揽市场的积极性。
⑹关于员工离职时工作交接的问题。建议各部门加强平日与员工情感上的沟通,及时了解员工要离职的动向,提前做好工作备份和工作交接。
7、呼叫中心
建议公司实行首问制,即接到客户第一个电话的人要负责到底,负责联系和协调,最终解决问题,不要让客户再打第二次电话。如果客户因问题没有得到及时解决而有意见向公司反映,应按照考核制度对首次负责人进行首问制考核。
8、客服部
⑴关于值班建议。客服人员将所有设备,特别是现场作业的网络设备贴上标签,注明设备名称,链路走向等,以便电话指导客户操作。
⑵根据值班电话感觉目前服务器、数据库、应用系统的用户名和密码的设置过于简单随便,建议进行更改。
⑶建议公司所有男员工参与值班,一来减轻客服部值班人员的压力,二来让大家更有责任感。
9、商务部
建议系统集成、安防资质在网络公司变更,软件开发、咨询类在科技公司认证。
10、计财部
按照工作计划执行,没有相关的建议。
11、咨询部
⑴咨询工作应扬长避短
公司相关系统的开发实施是优势,这主要是在建立系统时与用户的长期磨合形成的,业务思路清晰,因此我们可以在物流行业拓展业务。另一方面也要向新领域扩展,根据公司市场拓展情况,进行其它应用领域学习和咨询,主要有学校方面、文档管理、监控方面等,逐步形成新的利润增长点。
⑵加强咨询人员能力培养
咨询人员培养可以从两个方面考虑。一是立足内部挖潜。立足于公司内部现有人员,根据其擅长的领域进行培养,编写方案、组织讲解方案、制作ppt介绍、说明项目方案等方面来培养,现在也在逐步进行;二是引进咨询人员。引进人员要有多行业、正规大型企业、多岗位的工作背景,最好具有专职咨询顾问的工作经历,引进人才会整体提高原有人员水平。
⑶要形成产品系列
公司虽然有着多个领域的产品,但多数为保持原来定制开发的模式,还需要形成产品系列。目前我们项目开发的周期较长,需求分析后动辄3到6个月的开发周期以及实施阶段,战线过长,因此我们应当缩短开发周期。主要从两方面考虑。一是现有开发经验积累和总结。经过几年的积累,目前公司已逐步形成java系列和.Net系列开发架构,虽然是初步架构,但在今年的新项目实施中基本围绕这两个大方向进行,初步达到知识的共享,缩短开发时间,下一步继续积累经验,完善架构,为形成产品系列打下基础;二是积极了解目前成熟的软件开发平台,引进、吸收和消化,形成规范模式,易于维护,加快开发进度,提升产品质量。
⑷加强对外技术交流
对外进行技术交流和宣传,推广系统应用。今年公司在这方面做了一些尝试,也接待了部分企业到我公司的参观和交流等,这方面的工作还要加强,多方拓展。
12、项目部
公司在去年底将项目部划分为六个事业部,通过一年实践,这种组织结构适合项目部工作运行,员工也比较认可。但是项目部经理定位还不太清晰,存在责权利不明确问题。下一步重点研究项目部的体制改革及员工定级,并加强项目部技术组人员力量,对技术上有创新的员工给予物力支持。
三、根据会议情况提出的建议
各部门负责人工作汇报结束后,根据各部门汇报的情况,提出两点建议。
一是通过会议汇报情况,发现各部门在汇报工作时提供的数据不足,缺少数据有效支撑。做好数据统计,根据数据分析调整我们的工作思路和方式,是做好工作的重要基础。希望各部门在今后工作中一定要把数据采集、汇总做好,并运用到工作中去。
二是文字表达能力欠缺。中层干部在工作汇报时缺乏对文字归纳和总结的驾驭能力。中层干部除了要加强文字修养能力外,平时的管理工作都要按照流程去做,保证工作有条有理,流畅顺利。
四、对加强管理工作的思路和要求
会议最后,对今后的工作提出明确的思路和要求,经汇总归纳纪要如下。
1、关于薪酬制度
⑴结合当前IT行业薪酬形式,重新系统地构建公司的薪酬体系,让有作为的员工受益。
⑵企划部制定合理化建议奖励办法,鼓励员工多提合理化建议。
⑶重新制定员工拓展市场的奖励办法。
2、关于管理工作
⑴年末,中层干部聘期结束,对中层干部重新竞聘,并对中层干部进行适当调整。
⑵调整部分组织架构。对目前不适应公司经营需求的部门组织机构设置进行适当的调整,使之工作架构更加合理化。
⑶实行图表化管理。各部门要将各岗位所负责的工作职责图表化,保证工作按时按量完成。
⑷加强文档管理。信息化项目文档,市场部验收文档都要加强;建立软件发布流程,软件维护要有原始的分析报告。
⑸加强质保部、客服部人员力量。根据工作需要,质保部、客服部可以适当增加工作人员;客服部要切实做好末尾淘汰。
⑹牵头做好明年的指标分解工作。
3、关于市场工作
⑴市场拓展要分片、分行业进行,要有责任人进行有效跟进。
⑵确定与集团信息部沟通时的责任。商务部、项目部、系统部要加强研究,确定方式方法。
⑶系统部要对网速、网络安全多注意研究,和厂商做好责任界定,尤其是保修要界定好。
⑷资质要分开办理,商务部负责。
最后强调,各部门向公司提出的建议,要出台详细的方案,进一步细化说明。
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