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部门会议纪要范文5篇_文秘写作

时间:1970-01-01 文秘写作

部门组织开展会议,为本次会会议作纪要记录,本文是部门的会议纪要范文,仅供参考。

部门会议纪要范文篇一:

时间:20__年_月_日(星期五)

地点:总工会议室

议题:综合办内部工作问题

会议主持人:总经理李兵

参会人员:李兵、刘先振、张芹、孙荣霞、李传军、田安明、薛传加、董圣翠、王淮军、费小健、王凤、李珊、王娟

20__年_月_日关于综合办内部各项工作的会议在总工会议室召开,会议由总经理李兵主持。会议中,各个岗位的工作人员就各自工作中出现的问题分别进行了发言,然后相关同事及领导提出补充意见,最后由总经理李兵进行总结性发言。现就每个人的发言内容做会议纪要:

一、关于车辆及驾驶员的管理:

(1)、存在的问题:车辆维修未定点、掌握不好价格;办借款困难,维修费用拖欠;特拉卡存在问题,提不上速;汽车零部件更换不能只求价格低、要注重质量;现在使用的派车单有局限性;交通扣罚未能及时处理。

(2)、人员讨论:派车单可做一定修改;车辆维修要及时汇报请示;车辆要进行定期保养。

(3)、总经理总结:1个月之内,选定一家修理厂,选定后请示董事长、并告之总经理;任命王淮军为驾驶班长;车辆违章要明确责任人;车辆保险在使用原厂配件的情况下多得的钱奖励个人;驾驶员第一要素安全,出车要有出车记录,建立车辆档案;油耗由李珊统一登记;出车按公里数算钱。

(4)、限办事情:一周之内出违章处罚办法。

二、关于传达室与夜班值勤:

(1)、存在的问题:关于登记问题,现在来人都登记;菜价适当的时候可考虑别人去询价;饭菜节约问题;传达室门坏,门锁不灵;值夜班缺少电筒;风雨、光线等因素影响监控的效果。

(2)、人员讨论:公司大部分窗户的反锁都坏;刘主任负责门的事情;

(3)、总经理总结:关于安全问题,增加2个视频,同时视频要有记录;检查所有的监控是否完好;窗户反锁坏的要更换;刘主任牵头检查公司所有的电源线、网线、电话线、外面视频线、空调漏水情况。

(4)、限办事情:增加2个视频,此项工作9月份之内完成;办公室负责检查公司所有坏

的窗户反锁,然后将明细单下周一交刘主任、由基建负责购买、安装;下周一刘主任就公司线路问题召集总工办、综合办相关人员开会,然后相成报告、并拿出预算和解决方案,报总经理,此事下周内完成。

三、采购工作:

(1)、存在的问题:投标的时候,产品型号不明确,给询价带来难度;市场部授权经常出错;其它部门有的时候也要求询价,最好有文字材料。

(2)、人员讨论:询价时要求实用性范文大全_个人工作总结范文大市场部或者总工办给固定格式或者文字材料的复印件,王凤自己复核;

(3)、总经理总结:王凤自己做市场部或者总工办的错误记录,以后做采购评估用;其它部门要求询价也是采购的本职工作,不能要求其它部门提供文字材料;询价技巧有待提高,同时采购本身要建立评估体系。

(4)、事情限办:一个月之内采购部拿出采购评估方案。

三、人事工作:

(1)、存在的问题:培训工作搁浅;其它部门招聘人员的具体要求没做;技术人员评估这块也未做;一级建造师外部培训;人事自己搞的培训未实施;人事管理办法和流程还没有找到合适的;部分员工工作积极性不高,可适当考虑竞聘某些岗位。

(2)、人员讨论:人员招聘(软件工程师、项目经理);社保这块,如何规避国家政策;以前周六的固定培训是否可以考虑继续;代打卡事件的发生,是否可以考虑换指纹打卡机;就李珊准备的培训资料,可让每个人写学习感受,就学习感受进行培训。

(3)、总经理总结:人力资源要有高的工作效率,要为公司全体创造和谐的工作环境;培训工作要抓紧,可设立培训经费,固定培训继续执行;将现有的打卡机更换为指纹打卡机。

四、行政工作:

(1)、存在的问题:卫生工作人人有责,公司存在打扫卫生多为新员工的现象;每次大扫除时,有的部门请假人员较多;办公用品、礼品出入库时领用人经常手续不齐、且物品领用后经常不主动补手续;仓库管理存在问题;综合办内部团结问题,执行事情的力度问题。

(2)、人员讨论:每次大扫除或者周六要保证部门人员出勤率80%;仓库管理有待解决;办公用品、礼品领用手续不全可考虑罚款或者扣考核分,同时要健全相关领用制度;档案资料借用人要有承诺归还时间。

(3)、总经理总结:卫生状况、办公用品(礼品)领用手续是否齐全、档案资料借阅是否如期归还等相关问题都纳入到考评中;对外宣传问题,报纸的发行,网站的更新。

(4)、孙荣霞主任总结:望部门内部团结、互助、互爱,相关领导给予支持工作。

部门会议纪要范文篇二:

时间:___年_月__日(周五)下午一点

地点:___写字楼__楼会议室

内容:办公例会

主持人:___

与会人员:___、__、__、__、___

记录人:__

内容摘要:

本次会议重点讨论了营销策划部近期日常工作中遇到的几个亟待解决的问题,以推动问题的解决,使部门工作更加有效率、公司的营销策划工作更为有序合理地推进。现将会议主要内容纪要如下:

1.关于流程问题。讨论认为公司规定的营销策划工作流程过于繁琐,大量占用营销策划部人力资源、有效工作时间,建议向公司领导禀明并做相关优化。如广告发布流程,从有关合作媒体的信息搜集、意向接触、评比筛选、多轮议价,到有关广告发布合同的内部签报、合同审批、申请签批、印章使用申请,层层叠叠,且每一步流程都需要经过公司多级领导逐级审批,如若有一步遇阻则整盘无法推进……需要补充说明的是,市场是变化不居的,好的资源必然争夺激烈,而因为流程问题影响到工作绩效,则得不偿失。

2.关于媒介资源要不要集中采购的问题。讨论认为媒介资源与我部工作息息相关,媒介是营销策划工作成果最重要的展示平台之一,有成果无展示平台则事倍功半。而考虑到当下各类媒介资源的稀缺性,市场供不应求的一般情况,如不提前集中采购,待有发布需求时再行购买,则最佳的时机可能已逝,未必仍有性价比较高的资源在等。也就是说这部分工作不落实,则后续工作无法高效继续。

3.关于部门要不要“一个声音”的问题。讨论一致认为:部门工作对内一旦发现问题则需要立即提及讨论以形成一致性处理意见,对外则需要“一个声音”进行信息发布以使公司领导及相关部门清晰知晓。发现问题及时提报,提报问题集中讨论,讨论过程中以民主的方式形成统一意见,是有关形成“一个声音”的三个法则。

部门会议纪要范文篇三:

时间:20__年_月_日下午

地点:广州分公司小会议室

参加人员:陈敏浩、杨峻、南璇、陈之伟、郑成河、张国强、陈小烨、

杨昕

记录人:杨昕

陈敏浩经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:

一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌

1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;

2、综合部工作要求:

(1)综合部出品、必出精品;

(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;

(3)牢牢树立大局意识、精品意识和服务意识。

3、综合部干事风格:快、准、精;

4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。

二、业务学习

1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:

(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;

(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的使用;

(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。

2、杨峻主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。

三、岗位工作调整

1、杨峻、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;

2、杨峻负责完成每年的工会工作计划和工作总结;

3、杨峻负责租赁房产的收租工作;

4、陈之伟负责餐卡充值及门禁卡办理工作。

四、近期工作重点

1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;

2、建立备份制度;

3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;

4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。

部门会议纪要范文1

尊敬的___,尊敬的各位来宾、各位朋友:

今天,在这里,____的各位同仁齐聚蓉城,共商__发展大计。在此,我谨代表__,向莅临本次会议的各位来宾、各位朋友们表示诚挚的欢迎,向各位长期以来对__的建设和发展予以热情关心和大力支持的兄弟单位的全体同仁致以衷心的感谢。

__,是__共同创办的一个以提供优质机务保障、降低维修成本、协同机务维修发展规划为目标的极具战略发展意义的平台。在平台初创这一年多以来,始终保持着严谨、和谐、共进、发展的工作作风和良好的协同意识。工作卓有成效,获得了各单位及集团领导的高度认同和称赞。

过往的一年,__内各项工作得到了顺利的推进。特别是在前两次平台会议之后,各单位的落实平台各项主要业务指标上充分发挥了团结高效的工作作风,超额完成了20__年度____成本联动效应管理点。

20__年将是一个让平台工作再上台阶的具有里程碑意义的开端,也是实现__发展和进步的重要一年。为此,我们将在新的一年里为打造一流__企业,按照“____”的指导思想,结合各__发展战略,用平台办各项行动计划来对接落实__协同战略,夯实协同基础、提升__质量,实现长期可持续发展。

时至隆冬,窗外风寒料峭,但我们的会场内,气氛是热烈的,感情是真挚的,成都这所美丽城市的热情感染了我们,我们认真、求实的工作与讨论同样给这所城市带来了__人特有的激情。

最后预祝此次国__指导委员会第三次会议圆满成功,祝各位朋友在会议期间身体健康,工作顺利!愿__各位的大力支持和协作中不断前进、再创辉煌!

谢谢大家!

部门会议纪要范文2

时间:

地点:安全生产部会议室

主要议题:

1、一周重点安全工作总结

2、生产现场存在的问题及注意事项

3、下周重点工作安排

4、公司领导对安全工作提出要求

会议有关内容纪要如下:

一、一周重点安全工作总结

1.对公司中层及以上干部进行安全考试;对外来施工队伍进行入厂安全教育。

2.积极参加唐山市安全监督管理局主办的“三友杯”动漫大赛活动,超额完成集团公司交给的制作任务,共完成动漫作品7幅。

3.对公司重点项目施工现场进行安全检查与监督。

4.开展年度大检修的安全管理工作。

5.完善重大危险源氨库安全防护设施,配置静电消除装置。

6.开展第二季度重点岗位安全考试工作。

二、生产中存在的问题及注意事项

1.储运部货场油库附近管廊柱被撞,已倾斜,要求储运部积极协商有关部门进行整改,避

免引发触电、火灾、砸伤等事故。

2.检修现场外来施工队伍防护器材配置不到位,要求设备部结合施工单位及供应部按要求配置,保障施工人员的人身安全。

三、下周安全重点工作安排及安全注意事项

1.设备部统计参与公司建设、检修的施工队伍,要求施工队按项目与公司签订安全协议,项目所在单位与施工队伍签订安全事项告知书,确保施工安全。

2.压缩岗位主控室北侧蒸汽管道将于6月1日以后,大约半个月的时间内进行探伤试验,在一定距离范围内存在放射性伤害,各单位通知广大职工按现场警示要求远离现场。

3.公司将于6月4日、7日开展起重工安全知识培训,相关单位按公司要求认真组织。

4.开展大修前的安全联查活动和“安全生产月”活动。

5.外来施工单位在施工作业时,必须与项目所在单位积极沟通,认真管理施工现场,保障巡检通道畅通,备品备件放置稳妥。项目所在单位必须对外来施工单位进行严格管理,进行安全技术交底,尽到危险有害因素告知义务。

四、公司副总经理冯__就大检修的安全工作提出要求

1.各单位认真讨论检修方案,制定切合实际的安全措施,并保障落实。

2.设备部对外来施工队伍加强管理,保障所有施工队伍与公司签订安全管理协议,项目所在单位做好安全技术交底工作。

3.各单位安全员对车间负责的检修项目做到心中有底,一定要明确承揽的外单位检修项目,熟习检修现场立体施工情况,相关单位安全员互相沟通、协调,做好交叉作业的安全管理工作。

最后冯总强调:在这大检修与“安全生产月”活动的关键时刻,各级安全管理人员一定要擦亮眼睛,检查、监督安全措施的落实,安全管理只顾检修安全,不管检修进度。因为检修进度不是大事,安全才是头等大事,安全能保障进度,如若安全不保,其他任何工作均无功绩可言。

部门会议纪要范文3

TranslatetheconferencenoticeintoChinese.

InternationalE-EducationConference

AConferenceorganizedbytheChinaComputerAssociationwillbeheldatTsinghuaUniversity,Beijing,Friday26—Sunday28November2010.

TheInternationalE-EducationConferencewillconsistofakeynotespeech,atechnicalseminarandathesisforum.E_ceptfortheopenaddressdeliveredbythegovernmentrepresentativeintheOpeningCeremony,officialsandscholarsfromInternationalEducation,

Science&TechnologyCommittee(IESTC),businessenterprisesandpersonnelwhoareengagedinpromotingChina’sE-Educationwillgivethekeynotespeeches.

部门会议纪要范文4

班组木工、钢筋工、泥工

日期20__年_月_日

主持人

刘锋

记录人

邹晓静

参会人员(签字)刘建国、王胜元、刘其淑、蒋先成、黄帝明、邱世平、赵华、冉斌、董泽波、刘世云、肖正明

会议内容:

1、进入施工现场必须戴安全工作总结计划范文_心得体会帽、严禁穿拖鞋、高跟鞋进入工地。

2、严禁在工地打架头殴,说脏话。

3、作好临边防护工作。

4、严禁私拉乱接电线。

5、严格机械操作程序使用施工机具,定期维护施工机械。

6、严格按照操作规范施工,坚持安全第一,预防为主的方针,发现安全隐患及时上报,本工程严格按照文明施工标准执行。

7、加强安全意识,服从管理。

8、高危作业必须佩戴安全带。

部门会议纪要范文5

1、行政部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。客服部在工作中如有需要配合的地方,秩序部门都有人协助,如果不涉及到要真正动手解决专业性的、操作性的问题,人员安排就要合适点,对设备设施日常维修就尽量不要接。

2、秩序部要加强安保工作,整顿工作纪律,强力推行高峰时段站岗执勤,装修人员出入登记,非机动车停放整治,监控岗位内务整理和岗位交接班的记录这几块要做好检查,后期要加强的是巡逻岗装修巡查、消防的工作。

3、巡查方面,例如建筑垃圾装车一定要装满。装修巡查工作,秩序部要挑起来,不能指望现在人手不够的工程部。今天巡查看到的面上的工程问题要及时整改,拿个时间计划表出来,人手不够,可以找秩序部调人帮忙,工程部现在人手太少,如果他们遇到需要帮助的,我们大家一定要伸出援手,体现内部团结。

4、员工BI要执行,光口头说不能到位,但不一定非要罚钱,罚钱大家会反感,有违反规定的罚抄。愿意犯错,就要承担责任,部门主管要有坚定的思想去执行。

5、要保持良好的办公卫生环境,食堂卫生问题要解决,食堂用电问题要解决。

6、物业管理费、水电费、房租的催收工作都要尽快到位,当月就要结清,工程部要及时抄表。

7、王总对这三个月来的工作状况做了统计,经营指标各方面数据,都有所上升,管理正向着精细化的方向发展。虽说现在还存在一些局部的小问题,但是相比三月份之前,还是有很大的改观。客服服务过程中已经杜绝了跟业主发生正面冲突、出言不逊的情况。维修的跟进很大程度地支持,最大的支持来自于维修的跟进,这是大家有目共睹的。各部门在物业用房装修的配合、设备家具的组织、搬家落户等工作上都作出了努力,体现了全体员工的向心力。

8、王总指出,在硬件设施方面,地产提供了大量的人力物力来支撑,为我们创造了好的工作条件和工作氛围,更有利于我们的工作开展;品质为我们提供的专业性的培训,提升了我们的专业水平,有了好的硬件设施和专业的服务知识做后盾,我们说话就更有底气了,我们要注重提升服务质量,先从容易沟通的业主开始着手,我们要拿出我们的勇气,做好我们自己,用我们的真诚服务赢得客户的满意。

9、从公司的经营层面分析,及经济指标的上升,皆很好地反应了这三个月公司的运行情况很不错,全体员工都作出了很大的调整和改进,有了突出的表现。公司收入情况达到了历史新高,陈总对公司的发展前景充满了信心。

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