秘书机构性质介绍5篇_文秘基础

秘书机构是指党政机关、人民团体、企事业单位为领导机构及领导者处理综合事务的辅助性机构，那么有什么性质呢?下面小编给大家介绍关于秘书机构性质的相关资料，希望对您有所帮助。

秘书机构性质介绍1

于20__年_月我在一同学的“鼓动”下参加了__大学秘书部干事面试，本来只想加入会员参与一些经典的活动，没想到竟然成为一名干事，从此开始了我的社团之旅。

对__大学的最初印象，是从面试那晚开始的。当时什么都没准备的我对面试有那么一点点畏惧，好在师兄师姐都很好，一直在微笑，使我逐渐不再紧张。当时一面试完我就跟我同学说，如果我能加入秘书部这个大家庭就好了，感觉很温馨，没想到竟然真的很幸运的成为了其中的一员。

经过了这么久以来的相处，我发现秘书部真的是一个很温馨的大家庭。总会有亲们每晚为大家提供隔天的天气预报和每日一句名言;总会有亲们及时为大家传来的新消息(包括恐怖消息);还有大家俏皮而又温馨的聊天;有时候某位亲的江湖救急——投票，也会得到热情的回应······对于秘书部，我还没完全了解，但却能感到窝心。

秘书部在组织方面较合理，能根据各个部门的性质和职能分配任务;在各个部门中，部长会考虑到干事们的空闲时间，适当的安排任务和工作量，采取民主的原则听取大家的意见，亲力亲为。部长和干事之间就像朋友，没有摆所谓的“架子”，没有搞个人主义，大家也很放得开，这其实也正是我心目中的理想关系。

对于秘书部的各位亲们，我更是感激啊。因为有时候我的事务比较多，有些工作没办法自己完成，可是大家都会很乐意的来帮忙，帮我分担。大家相处也很融洽，不会太拘谨，有什么问题大家一起讨论，有什么好的建议也会毫不保留的说出来······希望大家不只在工作上是好伙伴，在以后的日常生活中也能是好朋友，互帮互助。

秘书部组织的活动都很有意义，当时就是听说它的精品活动才决定去报名的。这些活动并不是做做样子，而是真的能给我们学习和职业规划起很大作用的，帮助我们正确合理的规划自己的未来。特别是对于我们刚进入大学的学生来说更是获益匪浅，是很难得的学习机会，从中能得到很多规划师的建议和帮助，能更好地针对自身的不足做相应的改进，打造更优秀的自己。

加入秘书部，是一个不后悔的决定，也是一个很正确的决定。秘书部给我们带来了太多太多，我们也会以更饱满的态度对待自己的工作，在以后的参与中一起努力将秘书部的活动举办地更好，传承职协的优良传统，以更好的成绩来回报职协。

期待秘书部的美好明天!

秘书机构性质介绍2

【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4、服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书机构性质介绍3

在过去的几十年中，秘书的角色变化得很快，她们不再是打字员或是办事员。这个变化表明了秘书开始被归入行政管理工作范畴，秘书的工作职能将涉及项目管理、计算机软件应用、组织会议和出差、外部网和内部网的通信、文件信息整理、办公室管理等方面。

这种变化使得市场对秘书人才职业技能的需要也开始发生转变。在21世纪，秘书需要有以下五方面的能力：

一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。

二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作计划，并落实安排。同时，她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。

三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。

四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的发展步伐。

五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去，她需要收集信息，需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。

秘书机构性质介绍4

【(一)秘书的根本性质——辅助性】

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

【(二)秘书工作的特征】

与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

1、中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

2、直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

3、全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

4、服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

5、被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

6、潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

7、机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。

国外秘书性质介绍

1.社会化、行业化

2.专业化、知识化

3.自动化、高科技化(既然技术能解决一切问题，能保证秘书的高效率工作，是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义，秘书也将为机器所取代呢?)

4.科学化、制度化

以马里兰州初级大学为例，公共课有：速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。

行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。

法律秘书的专业课程有：美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。

医药秘书的专业课程有：生物学、生理学、人体解剖学，心理学、医药学、医药专门术语、

美国"秘书专业证书"(CPS)考试，行政管理协会(AMS)还举办了CAM考试，英国有"特许秘书和行政人员工会"(ICSA)

法国有秘书的职业培训和考试制度，还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。

德国专门开办了"欧洲秘书培训班"，并由"欧洲秘书协会"和"国际贸易协会"联合主持考试，合格者成为驻外机构的秘书。

日本由全国秘书协会主持CBS的资格考试。

秘书机构性质介绍5

辅助性

辅助性是秘书部门天生的属性

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

中介性

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

直接性

秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

全面性

是体现在职能辅助的全面性上

是体现在过程辅助的全面性上

服务性

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

被动性

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

潜隐性

秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

活动名义的假借性

活动过程的幕后性

劳动成果的潜在性

机密性

关于这点，我们将在后面具体阐述。